Afwezig in een les?
Vergeet dan zeker niet de academie te verwittigen! Dit kan kan op 2 manieren:
- Bij voorkeur ga je naar mijnACADEMIE waar je je kunt verontschuldigen (turquoise balk met knop ‘Afwezigheid melden’ op het beginscherm na inloggen).
- Lukt dit niet? Je stuurt een mail naar afwezigheden@049701.dko3.cloud met duidelijke vermelding van de naam en voornaam van de leerling, de datum van de afwezigheid, de les(sen) waarvoor de leerling zich verontschuldigt en de reden van afwezigheid. Indien nodig voeg je ook de nodige verantwoordingsstukken toe in bijlage.
Meer informatie over aan- en afwezigheden in het DKO
Het deeltijds kunstonderwijs wordt door de Vlaamse gemeenschap erkend en gesubsidieerd.
De Onderwijsinspectie ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs en academies kunnen beroepskwalificaties uitreiken aan leerlingen. Daarom zijn er ook aanwezigheidsverplichtingen verbonden aan inschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs.
Om financierbare leerling te zijn moet de leerling tussen 1 oktober en 1 februari van het huidige schooljaar minstens 2/3 van alle lessen aanwezig zijn. Gewettigde afwezigheden tellen mee als gevolgde lessen.
Gewettigde afwezigheden
Bij ziekte van 1 dag (max. 4x per schooljaar) volstaat een afwezigheidsattest, geschreven door de meerderjarige leerling of ouder van een minderjarige leerling.
Bij ziekte van meer dan 1 dag is een doktersattest nodig.
Voor een van rechtswege gewettigde afwezigheid is een attest of bewijs nodig. Je leest hier de redenen voor een gewettigde afwezigheid met de bijhorende verantwoordingsstukken.
Een document dat aantoont dat de leerling afwezig was:
- om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont,
- om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of dagvaarding,
- omwille van maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;
- om een feestdag die inherent is aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling te beleven,
- om een andere officiële aangelegenheid bij te wonen – met akkoord van de directeur,
- om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaams gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs,
- wegens school- of beroepsverplichtingen,
- omwille van de onbereikbaarheid van de academie door overmacht;
- afwezigheid door een zwangerschap: minimaal 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 14 weken na de bevalling, met een maximum van 15 weken: attest van de arts met de vermoedelijke bevallingsdatum
- afwezigheid wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders (attest van de bevoegde instantie of ondertekende verklaring van één van de ouders)
Ongewettigde afwezigheden
Een leerling die afwezig is zonder geldig attest of zonder verwittiging, zal beschouwd worden als ongewettigd afwezig.
Een leerling die meer dan één derde ongewettigd afwezig is tussen 1 oktober en 1 februari van het lopende schooljaar, zal van rechtswege geschorst worden als financierbare leerling. Een leerling die gedurende 3 opeenvolgende weken aan geen enkele leeractiviteit deelneemt (ongewettigde afwezigheden), wordt volgens de regelgeving uitgeschreven.
